Toda empresa precisa de um administrador para tomar decisões e de um contador para resolver as questões contábeis, trabalhistas, de impostos e abertura de empresas.
O papel do administrador é exercido pelo dono da empresa ou empregado. Já o contador costuma ser terceirizado em razão do alto grau de especialidade do serviço. Mas, afinal, o que o contador faz mensalmente para a empresa? Todos os contadores são iguais?
Abaixo descrevemos os serviços típicos de um contador. Organizamos por ordem de importância para você entender o que pode esperar do seu contador e, no caso de você já ter uma empresa aberta, para fazer um checklist e confirmar se a sua empresa está sendo plenamente atendida.
Principais serviços
Abertura de empresa
O contador analisa o melhor tipo de empresa a ser aberta, faz uma série de checagens, prepara toda documentação e orienta o futuro empresário sobre como entregar os documentos nos órgãos competentes. Ao final desse processo, a empresa estará aberta e apta a emitir notas fiscais.
Planejamento tributário
O contador recomenda o regime de pagamento de impostos mais adequado para o empresário. Há diversas opções existentes, que levam em conta os sócios, os clientes, a atividade, localidade, alíquotas, etc Com isso, é possível identificar o regime tributário mais econômico.
Apuração dos impostos
De forma simples, o cálculo de quanto o empresário deverá pagar de impostos e o controle desses pagamentos.
Pró-labore dos sócios
Cálculo do pró-labore dos sócios, considerado as variáveis mais importantes e a transmissão das informações para a previdência social para fins de aposentadoria.
Relatórios gerenciais mensais
Balanço, Demonstração de Resultado, Relatório de faturamento, relatórios de gastos comparados, balancetes mensais.
Folha de pagamento
Cálculo da folha de pagamento mensal, considerando horas extras, descontos, convenções coletivas, abonos, compensações, atestados, etc.
Cálculo e descontos de INSS, FGTS,, imposto de renda na fonte, benefícios de dependentes, orientações, etc.
DEFIS
Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, também conhecido como DIPJ das empresas do Simples Nacional. Nela são informados o saldo do caixa no início do ano, as vendas, as despesas, o pró-labore pago, a distribuição de lucro paga.
Dicas e Orientações
Tão importante quanto a prestação de serviços em si, estão as dicas e orientações que bom o contador oferece aos seus clientes. Abaixo, listamos as principais.
Orientação trabalhista
Seu contador fica disponível para responder suas dúvidas relacionadas aos direitos e obrigações relativas ao empregado, rotinas do dia a dia, documentos necessários, pagamentos e descontos. Ele também pode ajudá-lo a encontrar soluções para reduzir riscos com processos judiciais. Ele também monitora acompanha diariamente as mudanças da legislação trabalhista e avalia se elas afetam a rotina da sua empresa, exigindo adaptações.
Orientação tributária
Seu contador o ajuda a entender a legislação tributária no dia a dia, a emitir notas fiscais, conhecer as alíquotas incidentes, tirar uma dúvida relativa ao desconto de uma retenção de imposto, a entender o planejamento tributário, relativa ao imposto de renda pessoa física. Ele também monitora acompanha diariamente as mudanças da legislação tributária e avalia se elas afetam a rotina da sua empresa, exigindo adaptações.
Orientação societária
Seu contador orienta você sobre as questões relativas ao contrato social, requerimento de empresário, situações em que há necessidade entrada ou saída de sócio, mudança de atividade, mudança de tipo jurídico, renovação ou alteração do alvará de licença, entre outras. Ele também monitora acompanha diariamente as mudanças da legislação societária e avalia se elas afetam a rotina da sua empresa, exigindo adaptações.
Orientação contábil
Orienta sobre a distribuição de lucro isenta do imposto de renda, eventuais saldos de contas que merecem atenção e responde as dúvidas relativas aos interesses dos sócios.
Existem ainda serviços adicionais e esporádicos. Mas, já está bom, não é? Acredite, um contador trabalha muito. Ainda bem que algumas empresas de contabilidade tem investido pesado para automatizar trabalhos burocráticos e transformar os dados da empresa em informações realmente úteis para a gestão.
Mais recentemente, alguns escritórios contábeis tem ido além, entregando sistemas e aplicativos de gestão, tornando possível ao empresario conhecer o resultado da empresa ao nível do item da nota fiscal.
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