Se você usa o cartão de crédito ou débito pessoal para comprar algo para a empresa, na prática está acontecendo o seguinte:
Você está emprestando dinheiro para a empresa, logo, a empresa vai ficar devendo dinheiro para você
A despesa deverá ser registrada na empresa, porém, saindo do "caixa do sócio"
Uma boa prática é o sócio ter um "caixa do sócio" no sistema de gestão, bem como na contabilidade. Assim, todo pagamento feito diretamente pelo sócio deve ser registrado com saída deste caixa, através de pagamento a vista.
Naturalmente o caixa pode "ficar negativo", situação em que o saldo convertido em empréstimo do empresário para a empresa. Para tanto, deve existir um contrato de mútuo.
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