Do ponto de vista legal, você e a empresa são pessoas diferentes que possuem direitos e obrigações tratadas separadamente.
Para tirar proveito das vantagens tributárias de ter uma empresa, o número do CNPJ e dados da empresa precisam estar nos contratos, recibos e notas fiscais. Então, carregue com você estes dados.
Os motivos de separar a despesa?
provar de onde saiu o dinheiro, afinal o imposto de renda vai perguntar de quem você recebeu o dinheiro para gastar e vai querer cobrar imposto.
Todos os pagamentos de aluguel, serviços médicos, telefonia, energia, salários, etc... são de conhecimento da receita federal. Ele soma as despesas com base no CPF ou CNPJ.
Todas as mercadorias compradas com cupom fiscal ou nota eletrônica, com CPF ou CNPJ na nota são registradas pela receita federal.
Toda a movimentação bancária por depósito, transferência, débito ou crédito, são de conhecimento da receita federal.
A receita federal cruza todos os recebimentos com todos os pagamentos que as empresas e pessoas dizem ter recebido de você ou pago a você ou sua empresa.
Caso as informações indiquem sonegação, a receita federal pode intimar e pedir para provar, através do livro caixa e contabilidade.
Provar quem é o dono, para dar em garantia, para assegurar ao sócio que pertence à empresa, e não a pessoa do sócio, etc...
Provar quem deve e é responsável pelo pagamento, se for a prazo ou financiado
Não pagar imposto. A partir da evidência de que a PF ou PJ recebeu dinheiro e omitiu, seja ao não declarar no IRPF (no caso da PF), ou não registrar no caixa (no caso da PJ), o governo tem o direito de presumir sua receita não declarada e cobrar o imposto de você. Neste caso, ele ainda tem o direito de cobrar 20% a mais, além de juros e multa.
Endenda como funciona a declaração de aluguéis e serviços para o governo
Nas obrigações acessórias (declarações anuais e até mensais), é preciso informar pagamentos e recebimentos de aluguéis e serviços. Se for pega sem declarar, a empresa paga em média 250% sobre o valor de imposto não pago, entre juros, multas, etc..
Toda empresa precisa ter controles de pagamentos e recebimentos por CPF e CNPJ.
Quando um imóvel é alugado ou um serviço prestado, as duas partes, locador e locatário precisam declarar para a receita federal:
O locador, seja pessoa física ou jurídica, através da declaração de IRPF ou IRPJ, informando o CPF ou CNPJ do pagador
O locatário, na parte de pagamentos realizados, informando o CPF ou CNPJ do recebedor
O que a Receita Federal faz com os dados
A receita federal cruza todos os pagamentos e recebimentos, e, havendo divergência entre as declarações de pagador e recebedor, alguém cai na chamada malha fina usada na peneira para filtrar contribuintes que não querem pagar tributos.
Tenha os dados na palma mão para facilitar
Com o aplicativo disponibilizado pela Contabmais, os dados da empresa estarão sempre com você.
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